株式会社オーシャンズ
【営業事務／一般事務】★未経験可★残業10時間／年間休日127日／風通し◎
求人管理番号：4496
株式会社オーシャンズ
東京都東京都港区芝3-16-12 サンライズ三田ビル6F
職種:
《 事務・管理 》
正社員
年収
最低年収：300万円
最高年収：350万円
職務内容詳細
★関わるメンバーやお客様のサポートをすることが好きな方歓迎★
【働き方】
■ただ業務を「こなす」のではなく、しっかりと「考えて行動する」することを意識しています。
■年間休日は127日。土日祝休みの完全週休二日制、平均残業は10時間以下、有給取得も可能です。
■毎日決まった業務ではなく、その日に都度必要な業務を行うため、仕事に対する飽きがくる事がなく楽しく仕事をしていただけます。
■バックオフィスチームはまめな会話による連携により、お互いに業務をフォローしあいながら毎日を過ごしています。
【業務内容】
入社直後は企業研修を行う当社の教育事業部のバックオフィス業務をお手伝いいただくことから始めて、バックオフィスチームの一員として、少しづつ当社の業務内容全般を覚えていただきます。業務内容は非常に多岐にわたるため、これができればOKということはなく、常に新しいことにチャレンジし続けることができます。そのため少しずつできることを増やし、長期でご活躍いただける方を募集しています。
具体的には、下記のような業務を実施いただきます。
これらをバックオフィスチームで分担しながら会社全体を支えていきます。
★教育事業部
・研修受講者様からのお問い合わせ電話対応
・受講者様の出欠管理（半年で1,000人以上）
・研修で使用する備品やテキストの準備や発送、データ処理等
・全国の研修会場の予約から利用に関わる全ての対応
・取引先との連携業務（電話・メール）
・講師陣との連携業務
・研修のスケジュール管理に関わる業務
★環境事業部
・環境事業部の案件管理、お問い合わせ対応
・HP更新、DM発送
★その他
・事務所内のあらゆる庶務（簡単な掃除、洗濯等も含む）
【入社後イメージ】
OJTにて基礎の業務、最初は教育事業部の仕事から覚えていただきます。月ごとに注意すべきこと、やるべきことが少しづつ違ってくるため、1年間在籍してようやく一通りの業務の体験ができるイメージの仕事の進め方となります。業務内容は非常に多岐にわたるので、慣れてきて効率的に業務をこなせるようになったらまた次のステップに進んでいただいたり、メンバー同士で役割分担を変えたり、能力やご意欲次第でさまざまなお仕事をお任せしていきます。アナログ的な作業も行いつつ、クラウド上の各種デジタルツールも使いこなす必要があります。
【社内の雰囲気】
社員は皆、一生懸命責任をもって各自の業務に取り組んでいますが、社内に笑い声が聞こえることも多い会社です。
必要とあらばいつでも仲間や上司に声をかけて相談することができる雰囲気です。
必要業務経験
★業界・職種未経験可★
＜以下のすべてを満たす方＞
■ビジネスの電話応対ができること
■基本的なITスキル（WindowsPCでExcel、Word等の入力編集がある程度スムーズにできる）
■謙虚に物事に取り組める方
■自分以外のメンバーのサポートをすることが好きな方
就業時間補足
9:00～18:00（所定労働時間8時間）
【休憩】60分
待遇福利厚生
■初年度想定年収：340万円～350万円（賞与、残業代等含めた想定額）
■月給（基本給）：230,000円～
■賞与実績：年2回
【諸手当】
・通勤手当（会社規定に基づき支給）
・残業手当（残業時間に応じて別途支給）
休日休暇/日数
休日：土日祝休み
年間休日：127日
休暇制度：有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、特別休暇
◇年末年始休暇（12/28～1/5）◇夏季休暇（8/9～8/17）2025年度実績
◇有給休暇（入社6ヶ月後10日付与〜勤続年数に応じて最大20日）
※土日祝日含めて年間休日が127日になるよう毎年休暇日程を調整しています。 有給休暇は最低でも年5日は積極的に取っていただきます。チームで日程が重ならないよう、お互いに調整して休暇取得しています。
試用期間について補足
【試用期間】6ヶ月
【備考】変更無
