株式会社ツクルバ

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【社長秘書／総務】臨機応変な対応力を活かす！ベンチャー企業で社長を支える秘書募集／経験不問

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求人管理番号：3232

株式会社ツクルバ

東京都東京都渋谷区恵比寿四丁目3番14号　恵比寿SSビル

IT・総務部　総務チーム

職種:IT・総務部　総務チーム

《　事務・管理　》

正社員

年収

最低年収：350万円

最高年収：500万円

職務内容詳細

社長のスケジュール調整や情報整理、社内外とのコミュニケーションなど、経営に近いポジションで幅広くサポートいただくポジションです。
業務ではSlackやGoogle WorkspaceなどのITツールを活用しながら、スピード感と柔軟さを持って対応していただく場面が多くあります。

秘書経験は問いませんが、社会人経験2年以上で、変化の多い環境を前向きに楽しめる方を歓迎します。社長の「すぐそば」で会社の成長を支えるやりがいを感じられる環境です。

【具体的な業務内容】
・CEOスケジュール管理／アポイント調整
・各種手配（出張、会食、移動等）
・社内各部門との調整
・CEOに関連する電話、メール対応、来客対応
・CEO関連の庶務業務全般（環境整備／稟議・経費精算／慶弔対応／贈答品手配／備品管理等）
・総務業務

※帯同での外出や会議への同席等はありません。

スキルやご経験に応じ業務をお任せしていきますが、秘書業務中心（総務業務は１割程度）の想定です。また業務に慣れてきたら、CEOが出社しない日はリモート勤務も可能です（週1回程度）。

■仕事のポイント
ベンチャー企業のため、スピード感のある環境です。急な対応を依頼されることもありますが、優先順位をつけて、効率的にタスクの進行をお願いします。

必要業務経験

【必須スキル】
・社会人経験2年以上
・スピード感を持ち、臨機応変な対応が可能な方
・Slack等のチャットツールやGoogle Workspace等を業務で利用した経験のある方
※秘書経験の有無は問いません

就業時間補足

フレックスタイム制（1日の標準労働時間：8時間）
コアタイム：11:00〜16:00
フレキシブルタイム：5:00〜22:00
※10:00〜19:00の時間帯に勤務している社員が中心です。
CEOが出社しない日はリモート勤務も可能です（週1回程度）。

待遇福利厚生

月給：29万円～
【月給の内訳】
・基本給：21万4,500円～
・固定残業手当：月45時間分、7万5,500円〜。超過分は別途支給。

賞与：業績変動（前期賞与実績：月給1ヶ月分の現金支給）
昇給：年2回（4月・10月）
スキル、経験に応じて社内規定により決定いたします。

休日休暇/日数

■休日：完全週休2日制（土日祝休み）
■年間休日123日
■有給休暇
　入社日に、入社月に応じた日数を最大10日付与。以降毎年8月1日に在籍年数に応じた日数を付与。最大20日
■年末年始休暇
■結婚休暇（5日)
■出産休暇（3日）
■忌引休暇（最長10日）

試用期間について補足

3ヶ月（試用期間中、労働条件に変更はありません。）

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