株式会社エス・エム・エスサポートサービス
【札幌】介護ソフトのカスタマーサポート／メール対応業務設計・推進リーダー
求人管理番号：3417
株式会社エス・エム・エスサポートサービス
北海道北海道札幌市中央区北五条西2丁目5番
職種:
《 営業 》
正社員
年収
最低年収：400万円
最高年収：500万円
職務内容詳細
■仕事内容：
「カイポケ」のメイン機能である「介護保険請求機能」を中心に、ご利用者様からのお問合せに対応しているカスタマーサポート部門にて、リーダーの役割を担っていただきます。
今回は特に、お電話でのサポートをメインとしている組織において、新たにメール等のテキストコミュニケーションの活用推進をしていただける方を募集します。
＜主に担っていただきたい役割＞
★少人数（5～10名程度）のチームリーダーとして、メンバーの育成やパフォーマンス管理
★電話対応⇒メール対応化の推進役割
具体的には…
└電話対応を行っている案件をメール対応化するためにどのようなフロー、仕組化が必要か精査
└優先的に着手すべき案件の整理、分類
└メール移行に課題がある場合の、解決策の立案や実行
└メンバーが作成したメールの添削 など
メール対応化を促進するための設計～運用を中心になって推し進めて頂く役割です。
まずは製品知識習得や顧客対応に関するご経験を積んでいただくことからスタートいたしますので、
医療介護業界が未経験の方も安心して取り組み頂けます。
＜その他/リーダーの仕事内容＞
・カスタマーサポート内の少人数チームにおいて業務管理
・チーム全体のパフォーマンス可視化
・メンバーの育成、指導 まずは、3名程度のマネジメントしやすいチームからご担当いただき、1on1等を重ねてチームマネジメントの経験を積んでいただきます。
ゆくゆくは、オペレーションの設計及び実行、PDCAサイクルの実行についてもお任せします。
＜商材・サービス＞
「カイポケ」とは、日本の業界特化型SaaSとしてトップクラスを誇る介護事業者向けプラットフォームです。介護事業所の業務効率化支援ツールとして、採用、勤怠管理、購買、金融など、多面的なサービスを展開しています。
＜キャリア支援制度あり＞
自発的に自己学習を進めていきたいと考えている社員に対して支援制度を設けています。
①資格取得支援
対象資格例：ケアクラーク技能認定検定／介護事務管理士／医療経営士／介護福祉経営士／ITパスポート試験／MSオフィススペシャリスト／メンタルヘルスマネジメント検定など
②書籍リクエスト制度
当社の社内にある図書室に所蔵する書籍をリクエストすることができます。（蔵書数200冊以上）
必要業務経験
■以下のすべてを満たす方
・テキストでの顧客コミュニケーション経験（ビジネスメール・報告書作成など）
・後輩育成経験（マネジメント経験不問、ただし今後チャレンジしたい熱意のある方）
・何らかの業務における、業務改善の推進・プロセス管理経験
・PC操作経験
就業時間補足
8:50〜18:00
所定労働時間：8時間、休憩1時間10分
待遇福利厚生
想定年収：400万円～510万円
月給：33万3,334円～42万5,000円
【月給の内訳】
・基本給：24万6,034円～31万3,737円
・固定残業手当：月45時間分、8万7,300円～11万1,263円。超過分は別途支給。
・給与は経験・能力・前職給与等を踏まえて決定
・人事考課に基づき昇降給の可能性あり（年1回／4月）
担当業務における実績や成果、習得しているスキルや知見、仕事に対する取組み姿勢などを総合的に判断します
休日休暇/日数
・完全週休2日制
・祝日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇（10日～勤続年数に応じて最大20日）
・慶弔休暇
・産前・産後・育児休暇
・年間休日：127日（2024年度実績）
試用期間について補足
3ヶ月（試用期間中、労働条件に変更はありません）
